Google Calendar & Getting Calendar ID

ใช้สำหรับเชื่อม Google Calendar หลักของร้านเข้ากับ Araya เพื่อให้ AI สามารถเช็ก Availability และจัดการ Booking ได้

Watch video: Google Calendar Setup

1. ขอให้ลูกค้า Share Screen

ให้ลูกค้าเปิด Google Calendar และเข้าไปที่ Settings

2. ตรวจสอบ Time Zone

ตรวจสอบ Time Zone ใน Google Calendar ของร้านว่าเป็น Time Zone ที่ถูกต้อง

Time Zone นี้ต้องตรงกับ Time Zone ที่นำไปใช้ในการตั้งค่า Araya และ AI Prompt

3. Share Calendar

ที่เมนูด้านซ้าย ไปที่:

Settings for my calendars → เลือก Calendar หลักของร้าน

จากนั้นเลื่อนไปที่ Share with specific people or groups และกด Add people and groups

เพิ่มอีเมลและกำหนด Permission ดังนี้:

• ailogins@localforyou.com
• → Make changes and manage sharing
• calendar-api@lfy-ai-gcal-463906-b1.iam.gserviceaccount.com
• → Make changes and see all event details
• calendar-bot@gcalbookingapi-510707.iam.gserviceaccount.com
• → Make changes and see all event details

สำคัญ: ตรวจสอบ Permission ของทั้ง 3 อีเมลให้ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ

4. Copy Calendar ID

ในหน้า Settings ของ Calendar เดิม เลื่อนลงไปที่ Integrate calendar

หา Calendar ID และ Copy ID ที่แสดงอยู่

จากนั้นเข้า Admin Panel:

Edit Shop → Booking System Configuration → Calendar ID

วาง Calendar ID ที่ Copy มา แล้วบันทึกการตั้งค่า

Calendar ID นี้สำคัญมาก เพราะเป็นตัวเชื่อม Calendar หลักของร้านเข้ากับระบบ Araya

5. Accept Calendar Invitation via ailogins@localforyou.com

หลังจากร้านแชร์ Google Calendar มาให้แล้ว ให้เข้าอีเมล:ailogins@localforyou.com

จากนั้นเปิดอีเมลเชิญ Calendar และกด Join shared calendar

สำคัญ: ต้อง Login ด้วยบัญชี ailogins@localforyou.com ตอนกดตอบรับคำเชิญเท่านั้น

หลังจากกดตอบรับแล้ว Calendar ของร้านจะแสดงใน Google Calendar ของบัญชี ailogins@localforyou.com ทำให้ทีมสามารถเข้าไปตรวจสอบ, ทดสอบ Booking หรือจัดการ Calendar ของร้านได้ โดยไม่ต้อง Login ผ่านบัญชีของร้านอีกครั้ง.